1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных (далее – ПДн), которые автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Центр медицинского образования» (далее – ООО “Содействие” «ЦМО») может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а так же от субъекта персональных данных, состоящего с ООО “Содействие” «ЦМО» в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работника).
1.2. ООО “Содействие” «ЦМО» обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года
№ 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», локальных нормативных актов ООО “Содействие” «ЦМО».
1.3. Изменение Политики :
1.3.1. ООО “Содействие” «ЦМО» имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте ООО “Содействие” «ЦМО», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.3.2. Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа ООО “Содействие” «ЦМО» по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Красногеройская, д. 12, электронная версия Политики – на сайте ООО “Содействие” «ЦМО».
2. ТЕРМИНЫ И ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Получение персональных данных:
3.1.1.Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
3.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
3.1.3. Документы, содержащие персональные данные создаются путем:
а) копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);
б) внесения сведений в учетные формы;
в) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.)
3.2. Обработка персональных данных:
- Обработка персональных данных осуществляется:
– согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
– в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ
неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
3.2.2 Цели обработки персональных данных:
– осуществление трудовых отношений;
– осуществление гражданско-правовых отношений.
3.2.3 Категории субъектов персональных данных.
В ООО “Содействие” «ЦМО» обрабатываются персональные данные
следующих субъектов ПДн:
– физические лица, состоящие с ООО “Содействие” «ЦМО» в трудовых отношениях;
– физические лица, являющие близкими родственниками сотрудников ООО “Содействие” «ЦМО»;
– физические лица, уволившиеся из ООО “Содействие” «ЦМО»;
– студенты, слушатели, находящиеся на обучении в ООО “Содействие” «ЦМО»;
– физические лица, состоящие с ООО “Содействие” «ЦМО» в гражданско-правовых отношениях.
- Персональные данные, обрабатываемые в ООО “Содействие” «ЦМО»:
– персональные данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
– персональные данные, полученные от студентов, слушателей ООО “Содействие” «ЦМО»;
– персональные данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
Полный список персональных данных представлен в Перечне персональных данных, утвержденном директором ООО “Содействие” «ЦМО».
3.2.5 На сайте ООО “Содействие” «ЦМО» происходит сбор и обработка персональных данных (в т.ч. файлов «cookie»):
– с использованием средств автоматизации: сервиса интернет-статистики (Яндекс.Метрика), плагина (Вопросы-ответы);
– без использования средств автоматизации.
3.3. Хранение персональных данных:
- Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах.
3.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (хранилищах).
3.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.
3.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.4. Уничтожение персональных данных:
3.4.1.Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
3.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3.4.3 Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.
3.5. Передача персональных данных:
3.5.1.ООО “Содействие” «ЦМО» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
– субъект выразил свое согласие на такие действия;
– передача предусмотрена российским законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
3.5.2. Перечень лиц (организаций), которым передаются персональные данные:
– пенсионный фонд Российской Федерации для учета (на законных основаниях);
– налоговые органы Российской Федерации (на законных основаниях);
– банки для начисления заработной платы (на основании договора);
– бюро кредитных историй (с согласия субъекта);
– юридические и коллекторские фирмы, работающие в рамках законодательства РФ, при неисполнении обязательств по договору займа (с согласия субъекта).
- ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов в ООО “Содействие” «ЦМО» создана система защиты персональных данных (далее – СЗПДн), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПДн.
4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПДн, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, защиты информации в открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы.
4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
4.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми АНО ДПО «ЦМО», являются:
4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением ООО “Содействие” «ЦМО» и его работниками требований к защите персональных данных, организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных и третьих лиц.
4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных, реализуемых требований к защите персональных данных.
4.5.4. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
4.5.7. Применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами.
4.5.8. Применение сертифицированных программных средств защиты информации от несанкционированного доступа.
4.5.9. Установлены: сертифицированный межсетевой экран и средства обнаружения вторжения.
4.5.10. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется по защищенным каналам связи.
4.5.11. Соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
4.5.12. Организован учет машинных носителей персональных данных.
4.5.13. Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным с принятием мер.
4.5.14. Осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.5.15. Проводится обучение работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документами, определяющими политику АНО ДПО «ЦМО», в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
4.5.16. Осуществляется внутренний контроль и аудит безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И
ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
5.1. Основные права субъекта персональных данных:
Субъект имеет право на:
– доступ к его персональным данным;
– подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным, или которым могут быть раскрыты персональные данные, на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
-порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральными закономи;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– обращения к оператору и направление ему запросов;
– обжалование действий или бездействия оператора.
5.2. Обязанности Оператора:
– при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке его персональных данных;
– в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных уведомить субъекта;
– при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
